全体研究生：
经研究决定，我院将于2022年4月召开四川农业大学信息工程学院第一次研究生代表大会。按照《中华全国学生联合会章程》《学联学生会组织改革方案》《高校学生代表大会工作规则》《四川农业大学二级研究生会深化改革实施方案》等文件精神，为做好大会筹备工作，特成立四川农业大学信息工程学院第一次研究生代表大会筹备工作委员会。具体组成和任务如下：
一、 筹备工作委员会组成
主 任：王中成
副 主 任：陈明滟 竭志昊 余卓炫
成 员：杨森淇 朱青松 张博达 熊 涛
二、 工作任务
（一） 秘书工作
负责人：竭志昊、杨森淇
工作任务：
1.草拟筹备工作方案，就筹备工作重要事项提出建议方案，细化各组职责分工，协调工作进度等。
2.起草并报送相关请示报告、选举办法、发布有关通知，制定有关组织工作安排和计划、各类名册等。
3.制定和安排大会日程，起草会议期间的文件材料。
4.负责在大会召开之前提出邀请参加和列席大会人员建议名单，发出邀请并确认出席会议嘉宾。
5.负责会议文件和材料的印制、发放和归档。
6.其他有关文稿的草拟。
（二）选举和资格审查工作
负责人：余卓炫、朱青松
工作任务：
1.负责大会代表资格审查。
2.负责院研究生会主席团及执行委员会委员候选人预备人选的申报工作以及候选人的提名、推荐和考察工作。
3.起草大会选举结果的报告。
4.选票、报告单制作等其他选举相关工作。
（三）宣传工作
负责人：余卓炫、熊 涛
工作任务：
1.负责在不同时段，开展多渠道、立体式、全方位宣传，为大会的召开营造良好的舆论氛围。
2.负责大会期间各类宣传资料的设计和制作。
3.有关宣传的其他工作。
（四）会务工作
负责人：竭志昊、张博达
工作任务：
1.负责大会期间的会务安排。
2.负责大会有关文件等会议材料的准备。
3.负责大会的会场布置、会场设备调试等。
4.培训会务工作人员，负责会议当天来宾接待、代表引领工作。
5.其他会务工作等。
信息工程学院团委
2022年3月23日
