为了让学生会干事掌握更多的办公技巧，自由应用各类办公软件，提高办公效率和工作质量。3月30日20：00，信息工程学院第一期团课第七讲——“办公技能”于育新楼A201成功举办，本次团课由信息工程学院团委学生会副主席丁湲珺担任主讲人。
“怎样做好一个PPT？”她首先从主题、风格、颜色、字体和版式五个方面讲述PPT的制作方法与技巧。对于主题和风格方面的选择，她讲到：“要根据主题选风格，例如对于表达科研的PPT，颜色不得过于亮，要足够稳重，字体大小合适，文字简要分点。”
紧接着，她着重讲述文字颜色及排版，对于文字颜色的选择，应拒绝荧光色和亮色，拒绝同色大段文字，要用不同颜色提取关键词和数据，突出亮点，要学会色系搭配等等。PPT的排版问题上，她用一句英文来总结——less is more。PPT的整体内容来说，尽量多用表图进行可视化处理，更加直观地表达意思，版图应当给人干净的印象，而不是让人觉得混乱。
另外，她还向干事们提问了关于快捷键的用法，她认为，作为信工学子，熟知各类快捷键的用法是很有必要并且最基础的。而怎样进行标题填充、数据可视化等等，她也给出了详细的解答。关于如何向他人展示和对PPT进行讲解，她也给出了建议。第一，仪态要端庄，比如演讲时要注意自己的站姿。第二，着装要合适。第三，语速不能过快，也不能过慢，要让别人能够听清楚所讲的内容。第四，讲话音量控制大小，不能过大但也不能由于紧张和腼腆音量放小。第五是最重要的，无论是面试答辩介绍自己还是向别人讲课都要注重演讲礼仪。
团课的最后，丁湲珺分享了她自己的经验，珍惜每一次锻炼自己的机会，在平时的过程中应当养成良好的习惯，在今后的工作中希望各成员能自由运用好办公软件，掌握各类办公技能，更高效地投身于学生会的工作中去。【文：记者团 审：邓秋红】
